通知公告

公司考核辦檢查七月份工作情況

點擊量:次 發布時間:2019-07-26
       為認真貫徹公司各項規章制度及要求,落實各部室每月各項工作完成情況。公司考核辦根據考核預備會安排,七月份檢查了行政部2018年檔案收集與整理工作情況、工程部及物資供應部退料管理工作情況,并對上半年度營業部分管部長、監察部復抄DN40以上水表情況進行了抽查。檢查結果如下:
       一、檢查行政部對2018年度檔案收集與整理工作情況
       7月8日上午,考核辦對行政部的檔案整理工作進行檢查。在公司檔案室管理員介紹了2018年度檔案整理情況以及整理的方式:一是以“案卷”為單位進行整理。對2018年公司所有的發文、收文按照文件形成時間先后進行排序,方便查閱、建檔;二是以“件”為單位整理。對所有的收發文進行分類、鑒定保管期限,然后進行裝訂、排列、編號、蓋章歸檔、編制、歸檔目錄、裝盒、填寫檔案盒封面、編制歸檔文件目錄、檔案排架等一系列標準程序后完成檔案整理工作。隨后考核人員抽查看相關資料和整理情況,從抽查情況看行政部能夠按照檔案管理要求整理規范、分類清晰、查找便捷,共整理文件567件已全部歸檔。考核辦檢查完畢后提出一點要求:為便于公司后期管理,需逐步推進技術資料檔案整理工作。
 

 
       二、檢查工程部、物資供應部退料管理工作情況
       7月11日下午,考核辦在分管領導的帶領下,對物資供應部退料管理、工程部對剩余殘料的管理情況進行了檢查。物資供應部部長先對退料管理的情況進行了匯報,一是保管員嚴格審核退回的材料品質,并確保是由物資部出庫材料。二是開票員嚴格審核退料申領表,確保所退物資材料與申領表的一致性。工程部部長介紹了殘料管理和利用情況,對完工工地除了要退回公司倉庫的材料還要及時清理剩余殘料(管材),由各隊隊長登記保管,盡量做到物盡其用。考核辦查看了物資供應部的退料臺賬并抽查了倉庫退料,看到退回的材料單獨擺放,及時發送給領料部門;工程部能將剩余管材合理利用在能使用的工地,為公司節約了成本。考核辦檢查后對工程部提出要求:加強殘料管理,每隊要有專人負責,每月有小結。
 

 
       三、抽查營業部分管部長、監察部復抄DN40以上水表工作情況 
       7月23日,考核辦在公司三樓會議室召開對上半年度營業部分管部長、監察部復抄DN40以上水表工作情況檢查籌備會。會議要求此項檢查工作分兩步走,第一:查看營業部分管部長DN40以上水表資料;第二:考核辦成員分為五組,對監察部上半年的復抄工作進行抽抄,重點抽查“零水噸”用戶,并盡量區域覆蓋面大一些。通過對原始資料的檢查,營業部分管部長上半年共復抄3315塊,完成了上半年的目標任務。24日上午五個小組經過半天的努力共抽抄了163塊DN40(含)以上水表。企管部對抄回的表數與微機數、營業部分管部長復抄表數、監察部復抄表數,逐個進行比對并分析。對有疑問的數據和現場發現的問題進行登記和了解。從本次抽查的情況看,營業部分管部長和監察部復抄人員能夠按照部室工作目標完成復抄任務,在復抄中發現的問題及時記錄、上報并跟蹤解決。在本次檢查中發現個別復抄人員對水表位置不太清楚,營業部水表信息修改不及時。考核辦提出以下要求:一、要增強責任心,對每次復抄的水表要有分析,切實起到監管作用;二、每月對“零水噸”、水量驟減的大表要持續觀察分析并有結果。三、及時修改水表、消防栓信息,確保信息真實。
  
公司考核辦     
2019年7月25日 
 
 
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